Datenschutzhinweis zur Ausleihe von Medien bei der Gemeindebücherei
Niestetal sowie zur Nutzung des Online-Kataloges (WebOPAC)
und der Hessen-Onleihe
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Erhebung
personenbezogener Daten im Rahmen der Ausleihe von Medien bei der Gemeindebücherei der Gemeinde Niestetal.
Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene
Daten nach Maßgabe des DSGVO zu behandeln und zu verwenden.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Gemeinde Niestetal
vertreten durch den Bürgermeister
Heiligenröder Str. 70
34266 Niestetal
Tel.: 0561/ 52020
Fax: 0561 5202-60
Behördliche Datenschutzbeauftragte:
Jennifer Geiger-Cobanoglu
Heiligenröder Str. 70
34266 Niestetal
Tel: 0561 5202-241
Fax: 0561 5202-265
E-Mail: datenschutz@niestetal.de
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Ausleihe gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage
von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe
von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht,
falls ausdrücklich gewünscht).
Weiterhin dienen die Daten der Wahrung berechtigter Interessen der Gemeindebücherei (ordnungsgemäßer Leihverkehr).
Welche Daten werden erfasst?
Bei der Anmeldung werden Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse sowie
Telefonnummer und E-Mail-Adresse gespeichert. Bei Minderjährigen werden zusätzlich
Name, Vorname, Adresse und Geburtsdatum eines Sorgeberechtigten gespeichert.
Bei Schulkindern der Niestetaler Schulen werden hierzu noch der Name der Schule sowie die Klasse gespeichert.
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei verwendet (Leihverkehr, Mahnungen, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung:
Kontodaten / SEPA- Lastschriftmandat, Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen, Ausleihhistorie).
Falls Sie sich zur Onleihe anmelden oder den Online-Katalog nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten
an unseren Dienstleister nötig (siehe Punkt „Empfänger der Daten“).
Für die Dauer der Medienausleihe sind die Daten der Medien in Verbindung mit der Benutzernummer gespeichert.
Entstehen Gebühren gemäß Benutzungsordnung werden diese ebenfalls bis zur vollständigen Bezahlung in Verbindung
mit der Benutzernummer gespeichert. Für jedes Medium werden die letzten zwei Entleiher gespeichert. Dies dient der Abklärung
von Beschädigungen oder unvollständig zurückgegebenen Medien. Diese Information ist mit dem Medium verknüpft und nicht über das Benutzerkonto recherchierbar.
Empfänger der Daten / Stellen denen gegenüber Ihre Daten offengelegt werden
Bei Nutzung des „Online-Kataloges“
Unsere Gemeindebücherei betreibt einen Online-Katalog (WebOPAC) im Internet. Zu diesem Online-Katalog gelangt man
über unsere Internetseite www.niestetal.de unter „Bücherei/Unser Online-Katalog“. Sie haben hierüber die Möglichkeit
sich als Leser neu zu registrieren oder ihr vorhandenes Leserkonto zu verwalten, um z.B. ein Medium zu verlängern.
Hierfür benötigt der Betreiber des „WebOPAC“ ihre Anmeldedaten (siehe Punkt „Welche Daten werden erfasst“) bzw. ihre schon vorhandene Lesernummer.
Betreiber des WebOPAC:
datronic IT-Systeme GmbH & Co. KG
Herr Marcel Rüdinger
Pröllstr. 22
86157 Augsburg
datenschutz@datronic.de
Wir haben mit dem Betreiber des WebOPAC einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben,
dürfen Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten der Firma datronic IT-Systeme GmbH & Co. KG, Herrn Marcel Rüdinger, wenden.
Zur abschließenden Bearbeitung von nicht zurückgegeben Medien und der damit verbundenen Rechnungsstellung werden die Daten
an folgende Empfänger innerhalb der Gemeinde Niestetal weitergegeben: Kämmerei der Gemeinde Niestetal, Abteilung Kasse.
Bei Nutzung der „Hessen-Onleihe“
Der OnleiheVerbundHessen bietet allen Mitgliedern mit gültigem Bibliotheksausweis den kostenfreien Zugang
zu digitalen Medien an.
Die „Onleihe“ ist ein Service, der von der divibib GmbH (nachfolgend „divibib“ genannt) für die Nutzer von öffentlich
zugänglichen Bibliotheken erbracht wird.
Zu der „Onleihe“ gelangt man über unsere Internetseite www.niestetal.de unter „Bücherei/Hessen Onleihe“. Sie haben hierüber
die Möglichkeit sich ein eigenes Benutzerkonto anzulegen und zu verwalten, um z.B. ein Medium herunterzuladen.
Hierfür benötigt der Betreiber der „Onleihe“ Ihre Lesernummer.
Divibib nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Alle Informationen zum Datenschutz und über die Art
und Weise sowie den Umfang der Datenverarbeitung bei Nutzung der „Onleihe“ über den Browser, über unsere für Mobilgeräte
verfügbare „Onleihe-App“, über den eReader „Onleihe“ (etwa über den tolino eReader) und über eCircle sowie bei der Nutzung
der dort jeweils angebotenen Dienste (zusammen auch „Onleihe Dienste“) finden Sie direkt auf der
Homepage der Firma divibib GmbH unter Datenschutzerklärung.
Unmittelbar verantwortlich für die Datenverarbeitung anlässlich der Nutzung der Onleihe-Dienste und
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
divibib GmbH
Bismarckstraße 3
72764 Reutlingen
vertreten durch Dr. Jörg Meyer als Geschäftsführer
E-Mail: info@divibib.com
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:
Lars-Holger-Krause
als Datenschutzbeauftragter der divibib GmbH
c/o Tercenum AG
Eschenallee 32
14050 Berlin
E-Mail: lars-holger.krause@tercenum.de
Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich Sie sich vertrauensvoll an den oben genannten Datenschutzbeauftragten der Firma divibib GmbH.
Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nach Erhebung mindestens für die Dauer der Ausweisgültigkeit gespeichert.
Bei abgelaufener Ausweisgültigkeit werden die erhobenen Daten nach 36 Monaten Inaktivität gelöscht.
Die Löschung erfolgt viermal im Jahr, jeweils zum Quartalsbeginn. Ausgenommen von der Löschung sind Benutzerkonten,
auf die noch Medien ausgeliehen oder auf denen noch nicht beglichene Gebühren vorhanden sind.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten.
Ihre Daten werden nach Abgabe des Benutzerausweises mit Abschluss des Kalenderjahres gelöscht.
Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO (Betroffenenrechte):
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sollten Sie von Ihnen oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Unabhängig davon haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Die Betroffenenrechte (außer dem Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde) können Sie gegenüber der Gemeinde Niestetal
entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax geltend machen. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als Portokosten
bzw. Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits
erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.