DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Nach Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, die Nutzer des WebOPACS der Bibliothek der Theaterakademie August Everding über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Die Theaterakademie August Everding nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
1. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN BEI DER NUTZUNG DIESER WEBSEITE VERARBEITET UND ZU WELCHEM ZWECK GESCHIEHT DIES?
a) Informatorische Nutzung des WebOPACS
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Verarbeitung dieser Daten dient dazu, Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
b) Nutzung des WebOPACS nach vorheriger Anmeldung
Der WebOPAC steht allen registrierten Benutzern der Bibliothek der Theaterakademie August Everding zur Verfügung. Zur vollständigen Nutzung des WebOPACS ist eine Anmeldung erforderlich.
Neben den bereits oben genannten Daten werden mit der Anmeldung in der Bibliothek folgende Daten erhoben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse und Lesernummer.
Zweck der Datenerhebung:
Ihre Daten werden erhoben zur Nutzung der Dienstleistungen der Bibliothek der Theaterakademie August Everding.
(u. a. Ausleihe und Rückgabe von Medien vor Ort, für die Nutzung des WebOPACs sowie für die Kontaktaufnahme).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten:Die Leserdaten werden von den Mitarbeitern der Bibliothek genutzt.
Die Leserdaten werden in die Bibliothekssoftware WinBIAP Cloud von der Firma datronic IT-Systeme GmbH & Co KG eingepflegt.
2. Cookies
Unser WebOPAC verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unseren WebOPAC nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Mediensuche und Sucheinstellungen
- Leserkonto
- Merkliste
- Vorbestellungen
- Verlängerungen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben die Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des WebOPAC vollumfänglich genutzt werden.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu a)
– Persistente Cookies (dazu b).
a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
d) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
3. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG DATENSCHUTZRECHTLICH VERANTWORTLICH UND AN WEN KÖNNEN SIE SICH WENDEN?
a) Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite ist die Theaterakademie August Everding datenschutzrechtlich verantwortlich. Unsere Kontaktdaten lauten:
Theaterakademie August Everding
Prinzregentenplatz 12
81675 München
b) Für Fragen und Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich per E-Mail an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden:
Antonio Di Carmine
Theaterakademie August Everding
Prinzregentenplatz 12
81675 München
datenschutz[at]theaterakademie.de
c) Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle[at]datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de
4. IST DIE BEREITSTELLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERPFLICHTEND?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht verpflichtend. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist die Nutzung unserer Webseite jedoch nicht möglich.
5. AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite und der Nutzung von Cookies basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webseite nutzerfreundlich und sicher zu gestalten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anliegen im Rahmen einer Kontaktaufnahme basiert ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DS-GVO oder – sofern es sich um vertragsbezogene Anliegen handelt - auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Kontaktanfragen zu beantworten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke Ihrer Kontaktaufnahme mit der Hausinspektion oder zum Zwecke der Anmeldung zu Hausführungen basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DS-GVO.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbe- und Marketingzwecken oder zu der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- oder Marketingzwecken basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DS-GVO oder Ihrer Einwilligung. Wir haben ein berechtigtes Interesse für unsere Leistungen zu werben und die Nutzung unserer Webseite statistisch zu analysieren.
Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken eingewilligt haben, ist die von Ihnen erteilte Einwilligung Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
6. AN WELCHE EMPFÄNGER WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN?
a) Der Bibliothekssoftware WinBIAP und der WebOPAC der Bibliothek werden durch die Firma datronic betrieben:
datronicsoft IT Systems GmbH & Co KG
Pröllstr. 22, D-86157
Augsburg, Deutschland
Tel.: +49-821-44009-0
Fax: +49-821-44009-59
Email: info(at)datronic.de
Die Firma datronic ist bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Weisungen gebunden. Zu diesem Zweck haben wir mit der Firma datronic einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28, 29 DS-GVO abgeschlossen.
b) Der Webserver der Theaterakademie August Everding wird durch die Agentur Schalk & Friends betrieben:
schalk&friends – agentur für digitale lösungen
Lindwurmstraße 124
D-80337 München
Tel.: +49 (89) 44 23 58-0
Fax: +49 (89) 44 23 58-20
E-Mail: info[at]schalk-and-friends.de
Die Agentur Schalk & Friends ist bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Weisungen gebunden. Zu diesem Zweck haben wir mit der Agentur Schalk & Friends einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28, 29 DS-GVO abgeschlossen.
7. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie, nach Ablauf insbesondere haushalts- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
8. WELCHE RECHTE HABEN SIE BEI DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Die Art. 15 bis 21 DS-GVO beschreiben Ihre Rechte als Betroffener. Insbesondere weisen wir Sie auf Ihr Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, Ihr Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, Ihr Recht auf Löschung nach Art.17 DS-GVO, sowie auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO hin.
Außerdem haben Sie das Recht, eine uns etwaig erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bitte wenden Sie sich deshalb an folgende E-Mail-Adresse:
info[at]theaterakademie.de
oder schriftlich an:
Theaterakademie August Everding
Kommunikation
Prinzregentenplatz 12
81675 München