Datenschutzerklärung für die Website der Stadtbücherei Mühlheim am Main https://opac.winbiap.net/muehlheim/index.aspx

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite informieren. Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG_nF) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften.
Um diesen Anforderungen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gerecht zu werden und einen lückenlosen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir zahlreiche technische wie auch organisatorische Maßnahmen getroffen. Grundsätzlich können Sie diese Internetseite auch besuchen, ohne uns Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Hierfür müssen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen in Ihrem Internetbrowser vornehmen. Die Verarbeitung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten, erfolgt ausschließlich zu den im Folgenden angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen, notwendig und unvermeidbar ist oder Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Diese Datenschutzerklärung fokussiert sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Da diese die Grundlage sind, um welche sich sämtliche Datenschutzgesetze drehen. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 EU-DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Hierzu zählen in diesem Fall beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Magistrat der Stadt Mühlheim am Main

Friedensstraße 20

D-63165 Mühlheim am Main

Telefon: +49 (0) 6108 601 100

E-Mail: stadtbuecherei@stadt-muehlheim.de

Webseite: https://www.muehlheim.de/

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
b-pisec GmbH
Frankfurter Str. 2
D-65549 Limburg

E-Mail: dsb@b-pisec.com
Web: https://b-pisec.com

3. Datenerhebung und -verarbeitung bei Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Die Logdateien sind für uns technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Seite Ihnen angezeigt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO. Sie werden innerhalb von 28 Tagen nach Aufruf der Website automatisiert gelöscht. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
− Verwendeter Browser (Typ und Version)
− Zeitpunkt des Seitenaufrufes
− Erfolg oder Misserfolg des Seitenaufrufs
− Betriebssystem des Besuchers
− URL der Website, über die Sie zu uns gelangt sind (Referrer URL)
− Hostname des zugreifenden Rechners
− IP-Adresse über die der Zugriff erfolgt
In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen sein, Nutzerinnen und Nutzer der Website zu identifizieren. Eine hierauf gerichtete Auswertung der erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt allein auf statistischer Basis in anonymisierter Form.
Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Dienste und Leistungen, wird Ihre IP-Adresse ggf. an die Anbieter der Onlineportale weitergeleitet.

4. Einsatz von Cookies
Unsere Internetseite verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internet-Browser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Über den Cookie-Hinweis, haben Sie beim Aufrufen der Internetseite die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie dem Einsatz technisch nicht zwingend erforderlicher Cookies zustimmen möchten oder nicht.
Wir setzen ausschließlich transiente Cookies, dies bedeutet zeitlich begrenzte First-Party-Cookies, die zum ganzheitlichen Nutzen der Website zwingend erforderlich sind. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO, da diese technisch unverzichtbar sind, um die Website richtig darzustellen.

Mit Hilfe Ihres Browsers können Sie für Transparenz sorgen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme oder Ablehnung von Third- Party-Cookies oder allen Cookies steuern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen von allen Internetseiten nutzen können.

5. Google Maps
Die Webseite nutzt Google Maps, zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Bei der Nutzung von Google Maps können von Google (Adresse: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der ggf. genutzten Routenplanfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO. Google-Maps-Inhalte werden vorerst automatisch blockiert. Erst mit Betätigen der Wiedergabefunktion willigen Sie in die Nutzung von Google Maps ein. Wenn eine Verbindung ihrerseits mit einer Unterseite unserer Webseite aufgebaut wird, die Google Maps enthält, kann Ihr Browser wiederum eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufbauen und der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Weitere Informationen zu Google Maps, der Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

6. Google Translate

Mit der Übersetzungsfunktion können Sie sich die Internetseite in einer anderen Sprache anzeigen lassen. Dazu verwenden wir Google Translate (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Neben der IP-Adresse wird auch die URL der besuchten Seite übertragen. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Translate erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

7. Kontaktaufnahme
Sofern Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns nutzen möchten, stehen Ihnen hierfür die auf der Internetseite angegebenen Medien: telefonisch, postalisch, per Fax oder per E-Mail zur Verfügung. Welche Informationen und Daten Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme hinterlassen, obliegt grundsätzlich Ihnen.
Daten verwenden wir selbstverständlich ausschließlich entsprechend dem Zweck, aus welchem Sie uns diese mitgeteilt haben. Wenn es sich hierbei um Kommunikationsdaten handelt, willigen Sie ebenfalls ein, dass wir auch Sie auf diesem Wege kontaktieren, um Ihre Angelegenheit zu bearbeiten. Somit geschieht die Verarbeitung auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO.
Die für die Benutzung der Kommunikation erhobenen personenbezogenen Daten werden unwiderruflich gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Auftragserteilung, Vertragsabschluss, etc.). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte direkt an uns. (Kontaktdaten siehe oben unter: Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen)

8. Newsletter
Sofern Sie die Möglichkeit zur Bestellung unseres Newsletters nutzen, müssen Sie uns hierfür lediglich Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen übermitteln. Die angegebenen personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschten Informationen regelmäßig per E-Mail zusenden zu können.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO, da Sie uns hierfür mit Ihrer Anmeldung eine Einwilligung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Hinweise zur Abbestellung und eine Opt-Out-Möglichkeit finden Sie am Ende jedes E-Mail-Newsletters.

9. Ausleihen von eMedien

Die Stadtbücherei Mühlheim ermöglicht die Online-Nutzung digitaler Inhalte verschiedener Anbieter und kooperiert dazu teilweise mit externen Dienstleistern. Im Falle der Nutzung dieser Dienste werden nach Eingabe durch den Bibliothekskunden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Bibliotheksausweisnummer
• Bibliothekspasswort
• Name der Bibliothek

Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun an die Anbieter weitergegeben:

• Status des Bibliotheksausweises (nutzungsberechtigt für digitale Angebote, gültig oder ungültig)
• Datum des Zugriffs
• bei Medien mit Altersbeschränkungen die Altersgruppe zur Prüfung der Nutzungsberechtigung

Es gelten jeweils die Datenschutzbedingungen des Dienstes, der genutzt wird.

Die Stadtbücherei Mühlheim arbeitet mit folgenden Dienstleistern und Anbietern zusammen:

• divibib GmbH :  Bismarckstr. 3, 72764 Reutlingen https://www.divibib.com/divibib-gmbh/datenschutzerklaerung-der-divibib-gmbh/c-1710

Über die divibib GmbH können folgende Dienste genutzt werden.

1. eKidz : eKidz.eu GmbH Steinstraße 3 81667 München https://ekidz.eu/de-de/privacy
2. Lingua TV : Lingua TV GmbH Bützowstr. 12 10407 Berlin https://www.linguatv.com/datenschutz.html
3. LinkedIn : LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2 Ireland https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
4. Onleihe :  divibib GmbH, Bismarkstr. 3, 72764 Reutlingen https://hessen.onleihe.de/verbund_hessen/frontend/content,0-0-0-105-0-0-0-0-0-0-0.html
5. Zeit-Akademie : Zeit-Akademie GmbH, Speersort 1 20095 Hamburg https://datenschutz.zeit.de/akademie

• HeLiMa Hessischer Lizenzmanager, Hochschule Rhein-Main Hessische Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, Rheinstr. 55-57 65185 Wiesbaden https://www.bibliotheken-hessen.de/datenschutzhinweise.html

Über HeLiMa können folgende Dienste genutzt werden:

1. Polylino : LIT Deutschland GmbH, Sponholzstrasse 40, 12159 Berlin https://www.ilteducation.com/de/datenschutz
2. RiffReporter : Riffreporter die Genossenschaft für freien Journalismus eG Buchtstr. 12 28195 Bremen https://www.riffreporter.de/de/datenschutz
3. Sofatutor : Sofatutor GmbH Grüneberger Str. 54 10245 Berlin https://www.sofatutor.com/legal/datenschutz
4. Tigerbooks : Tiger Media Deutschland GmbH, Eppendorfer Baum 23, 20249 Hamburg https://tiger.media/datenschutz

10. Login-Bereich
Im Login-Bereich unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit Ihren Büchereiausweis zu verwalten und Medien, die Sie ausleihen möchten, online zu reservieren. Wenn Sie noch nicht über einen Zugang zu unserem Login-Bereich verfügen, müssen Sie hierfür einen neuen Büchereiausweis beantragen (siehe "Registrierung") und uns die abgefragten Daten zu Ihrer Person hinterlassen.
Selbstverständlich werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für den Zweck verwendet, zu welchem Sie uns diese angegeben haben. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen, notwendig und unvermeidbar ist oder Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Büchereiausweises und Ihrem damit verbundenen Zugang zum Onlinebereich der Stadtbücherei ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.b) EU-DSGVO, die Vertragsanbahnung und Abwicklung.
Die für den Büchereiausweis erhobenen personenbezogenen Daten werden unwiderruflich gelöscht, sobald Sie den Ausweis kündigen und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z.B. § 147 AO und § 257 HGB).

Es werden personenbezogene Daten erhoben über: Name, Vorname - Anschrift - Geburtsdatum (für FSK Prüfung) 

Im Rahmen der Online-Bezahlung werden zusätzlich folgende Daten erhoben: Name Karteninhaber - Kartennummer - Gültigkeitsdatum der Karte - Kartenprüfnummer

Für die Nutzung der App benötigen die Nutzer und Nutzerinnen eine Bibliotheksausweisnummer bzw. ID-Nummer, die sie im Rahmen der Anmeldung bzw. der Registrierung erhalten. Die Angabe einer E-Mail-Adresse innerhalb der App ist optional und kann freiwillig hinterlegt werden.

10.1 Registrierung 

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren, um die Bibliotheks- und Online-Services nutzen zu können. Dazu müssen Sie die als Pflichtfelder deklarierten Angaben machen, weitere Angaben können Sie freiwillig machen. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Confirmed-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Wenn Sie sich für die Nutzung der Bibliotheks- und Online-Services registrieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Bibliothekskonto verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO

11. Links zu anderen Anbietern und Internetseiten
Unsere Internetseite kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Sollte mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden sein, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

12. Sicherheit
Wir haben verschiedene technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um ihre Daten zu schützen (z.B. vor Zerstörung, Verlust, Manipulation und dem Zugriff Unberechtigter). All unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem technischen Fortschritt angemessen aktualisiert.

13. Keine Übermittlung der Daten an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte übermittelt, außer es gibt eine gesetzliche Grundlage, welche uns dazu verpflichtet oder berechtigt:
• nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) EU-DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
• für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) EU-DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.
Sofern externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben, ist durch technische und organisatorische Maßnahmen, rechtliche Grundlagen und den Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder Geheimhaltungsvereinbarungen, die Einhaltung des Datenschutzgesetzes sichergestellt.

14. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe von Art. 15 EU-DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 EU-DSGVO). Bitte wenden Sie sich diesbezüglich direkt an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten. (Kontaktdaten siehe oben unter: Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten)

15. Kontakt der Aufsichtsbehörde
Sie haben ein Beschwerde- und Auskunftsrecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der für uns zuständigen Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit der Aufsichtsbehörde Hessen.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900 / 901
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

16. Änderung der Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht zur Änderung der Datenschutzerklärung vor. Eine Änderung der Datenschutzerklärung kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Wir bitte daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version.

Stand der Datenschutzerklärung: 03/2024