Datenschutzerklärung

 

Verantwortliche Stelle und Betreiber der Webseite im Sinne der DSGVO

 

Magistrat der Hochschulstadt Idstein

König-Adolf-Platz 2

65510 Idstein

Tel.: +49 06126 78-0

Fax: +49 06126 78-815

E-Mail: info@idstein.de

 

Stadtbücherei Idstein

Löherplatz 15

65510 Idstein

Tel.: +49 6126 988588

E-Mail: stadtbuecherei@idstein.de

 

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

 

Datenschutzbeauftragter

der Hochschulstadt Idstein

König-Adolf-Platz 2

65510 Idstein

Tel.: +49 6126 78-131

E-Mail: Datenschutz@idstein.de

 

Grundlegendes zum Datenschutz:

 

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Webseitenbetreiber informieren.

 

Die Stadt Idstein nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz-vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B.: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel: bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen eine regemäßige Durchsicht der Datenschutzerklärung.

 

Verwendung von Cookies im WebOPAC

 

Unser WebOPAC verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

 

Wir setzen Cookies ein, um unseren WebOPAC nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

 

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

 

Beim Aufruf der Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Zweck der Datenverarbeitung im WebOPAC

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

 

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

-     Mediensuche und Sucheinstellungen

-     Leserkonto

-     Merkliste

-     Vorbestellungen

-     Verlängerungen

-     Bestätigung der Cookie-Verwendung bezüglich Impressum und Datenschutz

-     Prüfung der ISBN auf Korrektheit

 

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit im WebOPAC

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben die Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des WebOPAC vollumfänglich genutzt werden.

 

Angaben zur Erstellung von Logfiles im WebOPAC

 

Bei jedem Aufruf der Internetseite des WebOPAC erfasst das System unter Umständen

automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in den Logfiles. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nicht statt. Unterschiede können sich bei Kunden mit eigenem Webserver ergeben. Hier ist gegebenenfalls Ihre IT-Abteilung der richtige Ansprechpartner für diese Informationen.

 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

-     Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

-     Das Betriebssystem des Nutzers

-     Die IP-Adresse des Nutzers

-     Datum und Uhrzeit des Zugriffs

-     Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

-     Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

-     Eine Datenspeicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt nicht.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Dauer der Speicherung

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Auch hier gelten Abweichungen bei kundeneigenen Webservern auf denen der WebOPAC betrieben wird.

 

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles auf Servern des Providers datronic ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Leserkonto

 

Zweck der Datenverarbeitung bei Anmeldung

Nachfolgende personenbezogene Daten der Benutzer und Benutzerinnen werden bei der Anmeldung und der damit verbundenen Onlineregistrierung bei der Stadtbücherei Idstein elektronisch verarbeitet und gespeichert sowie für die Verwaltung des Leserkontos und Abwicklung der Gebührenzahlung verwendet:

 

-     Name, Vorname

-     Anschrift

-     Geburtsdatum

-     Angaben zu einem gesetzlichen Vertreter (falls erforderlich)

-     E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)

 

Ohne diese Angaben sind die Leistungen der Stadtbücherei nicht möglich.

 

Für die Nutzung der App benötigen die Nutzer und Nutzerinnen eine ID-Nummer, die sie im Rahmen der Anmeldung bzw. der Registrierung erhalten. Die Angabe einer E-Mail-Adresse innerhalb der App ist optional und kann freiwillig hinterlegt werden.

 

Übermittlung der Daten

Eine Weitergabe der Daten erfolgt im Rahmen der Anmeldung an unseren Auftragsverarbeiter datronic IT-Systeme GmbH & Co. KG, Pröllstr. 22, 86157 Augsburg. Innerhalb der Stadtverwaltung Idstein können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Stadtbücherei, der Fachdienste Finanzen und Zentrale Dienste Daten erhalten, sofern sie für die zweckgebundene Aufgabenerfüllung benötigt werden.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten für die o. g. Leistungen und Vorgänge werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a und e DSGVO i. V. m. der Benutzungs- und Gebührenordnung der Stadtbücherei verarbeitet.

 

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden mit der ordnungsgemäßen Registrierung und der Verlängerung des Leseausweises für die Nutzungsdauer gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald der Leseausweis 5 Jahre inaktiv war. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn der Benutzer oder die Benutzerin der Stadtbücherei noch Entgelte schuldet oder sich noch Medien der Stadtbücherei in seinem oder ihrem Besitz befinden.

 

Rechte als betroffene Person

Betroffene haben das Recht

-     Auskunft über die bei der Stadtbücherei gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVH) zu erhalten.

-     einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung der  Daten zu widerrufen oder der Verarbeitung zu widersprechen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 21 DGSVO). Dies hat aber zur Folge, dass die Stadtbücherei nicht mehr zur Ausleihe von Medien genutzt werden kann.

-     auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DGSVO).

-     auf Löschung von nicht mehr erforderlichen Daten (Art. 17 DGSVO).

-     auf Beschwerde (Art. 17 DGSVO). Jedem Betroffenen steht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen und nachfolgend genannten Aufsichtsbehörde zu, wenn er der Ansicht ist, dass eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt oder wir ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind.

 

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Graurheindorfer Str. 153

53117 Bonn

Tel.: +49 228 997799- 0

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Tel.: +49 611 1408- 0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

 

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