WebOPAC

Durch die Nutzung unserer Website der Stadtbücherei der Stadt Friedrichsdorf erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden.

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Stadt Friedrichsdorf, Hugenottenstr. 55, 61381 Friedrichsdorf, stadtverwaltung@friedrichsdorf.de, 06172-731-0 und der Firma datronic IT-Systeme GmbH & Co. KG, Pröllstr. 22, 86157 Augsburg, Telefon: 0821-44009-0, als Auftragsverarbeiter der Stadt Friedrichsdorf.

Ihre Daten werden von uns insbesondere im Rahmen des Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der DS-GVO Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und dem Telemediengesetz (TMG) geschützt.

Wir möchten das Vertrauen der Nutzer in unser Angebot stärken und legen den Umgang mit personenbezogenen Daten offen. Sie erfahren hier, welche Daten gesammelt und wie die Daten verwendet werden.
 

Wir haben mit dem Betreiber des WebOPAC einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten der Fa. datronic IT-Systeme wenden.

Datenerhebung und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Art 6 Abs. 1 lit a)

Zweck für die Erhebung der personenbezogenen Daten

WebOPAC

Unsere Stadtbücherei betreibt den WebOPAC im Internet der die Möglichkeit bietet, dass Ihr Benutzerkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie Ihr Konto online einsehen können, um z.B. ein Medium zu verlängern. Dazu müssen folgende Daten an den Betreiber des WebOPAC weitergegeben werden:

-       Nummer des Büchereiausweises   

-       Passwort

Bei jedem Aufruf der Internetseite des WebOPAC erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in den Logfiles.

Angaben zur Erstellung von Logfiles beim WebOPAC

1.   Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf der Internetseite des WebOPAC erfasst das System unter Umständen automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in den Logfiles. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nicht statt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

-         Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

-         Das Betriebssystem des Nutzers

-         Die IP-Adresse des Nutzers

-         Datum und Uhrzeit des Zugriffs

-         Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

-         Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

-         Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2.   Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.   Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.   Dauer der Speicherung

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Bei der Speicherung der Daten in Logfiles auf Servern von datronic ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5.   Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies und Datenverarbeitung im WebOPAC

1.   Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser WebOPAC verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unseren WebOPAC nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf der Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

 2.   Einsatz von Cookies

 Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

•           Transiente Cookies (dazu b)

•           Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

3.   Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.   Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

-         Mediensuche und Sucheinstellungen

-         Leserkonto

-         Merkliste

-         Vorbestellungen

-         Verlängerungen

-         Bestätigung der Cookie Verwendung bezüglich Impressum und Datenschutz

-         Prüfung der ISBN auf Korrektheit

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

5.   Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben die Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des WebOPAC vollumfänglich genutzt werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Soweit zur Nutzung des Systems personenbezogene Daten wie z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Zahlungsart, Zahlungsdaten, IP-Adresse erforderlich sind und erhoben werden müssen, ist die Webseite mit SSL verschlüsselt.

Datensicherheit

Datenübertragung durch Nutzung unserer Formulare und Online-Anwendungen
Die Datenübertragung bei der Nutzung des Systems erfolgt über eine SSL-verschlüsselte Verbindung. Auf die Verschlüsselung im Rahmen unserer Online-Anwendung wird an entsprechender Stelle explizit hingewiesen.  

Sicherheit Ihrer Daten
Ihre Daten werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Servern entspricht dem Stand der Technik.
 

Hinweis auf Drittanbieter

Im WebOPAC werden keine Drittanbieter, wie z.B. Google, Facebook oder Twitter verwendet, es handelt sich bei den Verlinkungen um reine Links, es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seite. 

Youtube

Für die Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins der Firma YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Beim Aufruf einer Seite mit YouTube-Plugin wird automatisch eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. Somit kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte und Datenübermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation

In Bezug auf den Zweck für die Erhebung werden die personenbezogenen Daten nur an Dritte weitergegeben, wenn ein Gesetz diese Übermittlung erlaubt oder Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Eine Weitergabe ist nicht vorgesehen und eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. 

Rechte der Betroffenen

Als betroffene Person im Sinne der DS-GVO (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) haben Sie Rechte.

-         Auskunftsrecht

-         Recht auf Berichtigung

-         Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

-         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

-         Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

-         Recht der Datenübertragbarkeit

-         Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Einzelheiten dazu finden Sie in den Artikeln 15 – 21 der DS-GVO sowie den §§32 bis 37 BDSG und den §§ 31 bis 35 des HDSIG (in der ab 25. Mai 2018 geltenden Fassung).

Zur Geltendmachung der Rechte wenden Sie sich bitte (formlos) an die Verantwortliche Stelle.

Weitere Hinweise zum Datenschutz

Die Stadt Friedrichsdorf behält sich vor, die Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen und fortzuschreiben.

Sollte Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Datenschutzbeauftragte der Stadt Friedrichsdorf

Rathaus Hugenottenstraße 55 - 61381 Friedrichsdorf
2. OG, Zimmer 203, Telefon 06172 731-1272, Telefax: 06172 731-51272 
Email: datenschutz@friedrichsdorf.de

Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163,
65021 Wiesbaden,
Telefon: +49 611 1408 – 0, Telefax: +49 611 1408 – 611.
E-Mail poststelle@datenschutz-hessen.de

Geschlechterbezeichnung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen auf eine geschlechtsspezifische Unterscheidung verzichtet. Es sind stets Personen männlichen und weiblichen Geschlechts gleichermaßen gemeint.