Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung behandelt nur die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Online-Bibliothekssystem.

Die allgemeine Datenschutzuerklärung der Europaschule Bornheim ist unter
folgendem Link zu finden:
https://www.europaschule-bornheim.de/contao/index.php/datenschutz.html

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und
sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Europaschule Bornheim
Goethestr. 1
53332 Bornheim
Deutschland
Tel.: 02222 9417-0
E-Mail: info@europaschule-bornheim.de
Website: www.europaschule-bornheim.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für das Online-Bibliothekssystem werden personenbezogene Daten unserer
Nutzer grundsätzlich nur verarbeitet,
soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie
unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt
regelmäßig nur nach Einwilligung
des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine
vorherige Einholung einer
Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die
Verarbeitung der Daten durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
Einwilligung der betroffenen
Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung
eines Vertrages, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur
Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der die Stadt unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass ausnahmsweise lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Stadt
oder eines Dritten
erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als
Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus
erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen
Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde. Eine Sperrung oder
Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten
Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur
weiteren Speicherung der Daten für
einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.


IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf der Internetseite des WebOPAC erfasst das System unter
Umständen automatisiert
Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und
speichert diese in den
Logfiles. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nicht statt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite
gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen
werden
- Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen
Daten des
Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der
Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
notwendig, um eine
Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse
des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der
Website sicherzustellen. Zudem
dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung
der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu
Marketingzwecken findet in diesem
Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung
der Website ist dies der Fall,
wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Auch hier gelten Abweichung bei
kundeneigenen Webservern
auf denen der WebOPAC betrieben wird.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles auf Servern von datronic
ist dies nach spätestens
sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist
möglich. In diesem Fall werden die
IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung
des aufrufenden Clients
nicht mehr möglich ist.

5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder
gesetzlich, noch vertraglich
vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse und die Cookie-Kennung ist jedoch
der Dienst und die
Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können
einzelne Dienste und Services
nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die
Speicherung der Daten in Logfiles ist
für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht
folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.



V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unser WebOPAC verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um
Textdateien, die im
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des
Nutzers gespeichert
werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem
Betriebssystem des Nutzers
gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische
Zeichenfolge, die eine eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website
ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unseren WebOPAC nutzerfreundlicher zu
gestalten. Einige Elemente der
Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem
Seitenwechsel identifiziert
werden kann.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische
Vorkehrungen
pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden
Nutzer nicht mehr möglich.
Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten
der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf der Website werden die Nutzer durch ein Infobanner über die
Verwendung von Cookies
informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in
diesem Zusammenhang auch ein
Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den
Browsereinstellungen unterbunden werden
kann.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
Verwendung technisch
notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
Verwendung von Cookies
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung
von Websites für die
Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können
ohne den Einsatz von Cookies
nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser
auch nach einem
Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Mediensuche und Sucheinstellungen
- Leserkonto
- Merkliste
- Vorbestellungen
- Verlängerungen
- Bestätigung der Cookieverwendung bezüglich Impressum und Datenschutz
- Prüfung der ISBN auf Korrektheit
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden
nicht zur Erstellung von
Nutzerprofilen verwendet.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an
unserer Seite
übermittelt. Daher haben die Nutzer auch die volle Kontrolle über die
Verwendung von Cookies. Durch
eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die
Übertragung von Cookies
deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können
jederzeit gelöscht werden. Dies
kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website
deaktiviert, können möglicherweise
nicht mehr alle Funktionen des WebOPAC vollumfänglich genutzt werden.

5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig,
allein auf Basis Ihrer Einwilligung.
Ohne bestehende Einwilligung können Sie unsere Webseite nur
eingeschränkt nutzen.


VI. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse
möglich. In diesem Fall werden
die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers
gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden
ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer
Übersendung einer E-Mail
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur
Bearbeitung der
Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt das
erforderliche berechtigte
Interesse an der Verarbeitung der Daten vor.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail
übersandt wurden, ist dies dann
der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Beendet ist die Konversation
dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
Sachverhalt abschließend
geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen
Daten werden
spätestens nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht.

5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir
können Ihre Anfrage jedoch
nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den
Grund der Anfrage
mitteilen.


6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur
Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widerrufen. Der Widerspruch kann über die oben aufgeführten
Kontaktwege eingereicht werden.
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der
Speicherung
seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen
Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme
gespeichert wurden, werden in
diesem Fall gelöscht


VII. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es besteht die Möglichkeit, sich für einen kostenfreien Newsletter
anzumelden. In diesem Fall werden
Name und E-Mail-Adresse gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre
Einwilligung eingeholt und
auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von
Newslettern keine
Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den
Versand des Newsletters
verwendet.


2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum
Newsletters durch den Nutzer
ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO).


3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung des Namens und der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu,
den Newsletter korrekt
zuzustellen. Es erfolgt keine Anrede.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des
Anmeldevorgangs dient dazu,
einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu
verhindern.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach nur
solange gespeichert, wie das
Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen
Daten werden in der
Regel nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht.

5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig,
allein auf Basis Ihrer Einwilligung.
Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider
nicht zusenden.


6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer
jederzeit gekündigt werden.
Der Widerspruch ist über die oben angegebenen Kontaktwege möglich.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung
der während des
Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.


VIII.Nutzung unserer Online-Angebote

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir einen passwortgeschützten Zugang zu
einem persönlichen
Leserkonto. Für die Anmeldung werden beim Login die Leserausweis-Nummer
sowie das Passwort
abgefragt. Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt.
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung des
E-Medienangebots auf dem Portal
NBIB24 sind der dort hinterlegten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO).


3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Verarbeitung ist erforderlich um dem Leser einen
passwortgeschützten Zugang zu einem
persönlichen Leserkonto zu ermöglichen.


4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs
erhobenen Daten der Fall, wenn
die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert
wird. Nach Beenden der
Sitzung (Logout) werden diese Daten anonymisiert, Leserausweis-Nummer
und Passwort werden
gelöscht.


5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung zu
löschen. Die über Sie
gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.


IX. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
In der Regel werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person
mitteilen, nur durch die
Stadt Bornheim verarbeitet. Bei der Wahrnehmung ihrer öffentlichen
Aufgaben übermittelt die Schule
im Einzelfall personenbezogene Daten an andere öffentliche Stellen von
Bund, Ländern oder der Kommune.
Dabei wird stets geprüft, ob eine Übermittlung in diesem Sinne
erforderlich ist.

Für die Aufgabenfelder der Schule ergeben sich in der Regel folgende
Empfängerkreise:

a)     Schul- und Sportamt der Stadt Bornheim

b)     Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Bornheim (nur im
erforderlichen Einzelfall)

X. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie
Betroffener i.S.d. DSGVO und es
stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen
des Art. 15 DSGVO eine
Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie
betreffen, von uns verarbeitet
werden und welche Daten dies sind.


2. Recht auf Berichtigung
Unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie ein
Recht auf Berichtigung
und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die
verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig
sind. Der Verantwortliche
hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.


3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen
des Art. 16 DSGVO die
Einschränkung der Verarbeitung verlangen.


4. Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen
des Art. 17 DSGVO das
Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten verlangen.


5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung gegenüber
dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen
Empfängern, denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese
Berichtigung oder Löschung der
Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich
oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen gem. Art. 19 DSGVO das Recht
zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.


6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das
Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt
haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.


7. Widerspruchsrecht
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das
Recht, aus Gründen, die sich
aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f
DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes
Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
mehr verarbeiten, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen


8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
jederzeit zu widerrufen. Durch
den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht
Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet den Beschwerdeführer
über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der
Möglichkeit eines gerichtlichen
Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

 

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