Informationen zur Nutzung des Medienhauses

Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO

HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ

Das Medienhaus ist eine Einrichtung der Gemeinde Ebersdorf b.Coburg. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Benutzer zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO zu behandeln und zu verwenden.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Medienhauses.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinde Ebersdorf b.Coburg, Raiffeisenstr. 1, 96237 Ebersdorf,

Frau Krämer, Mail: medienhaus@ebersdorf.de, Tel.: +49 9562/385-673

Frau Günther, Mail medienhaus@ebersdorf.de, Tel.: +49 9562/385-673

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Gemeinde Ebersdorf b.Coburg, Raiffeisenstr. 1, 96237 Ebersdorf,

Mail: datenschutz@ebersdorf.de, Tel.: +49 9562/385-214

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4a) Folgende Daten werden erfasst:

• Name und Vorname des Benutzers
• Name und Vorname des Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
• Ggf. Name der juristischen Person
• Geburtsdatum
• Straße und Hausnummer
• Wohnort und Postleitzahl
• E-Mailadresse
• Telefon-/Handynummer
• Nummer des Benutzerausweises
• Informationen über die entliehenen Medien und die jeweiligen Ausleihzeiten
• Vorbestellungen
• Ausstehende Forderungen (bei Ersatzbeschaffung)
• Informationen zu Bestellungen über Fernleihe (z.B. „Findus“)
• Anzahl der im laufenden Jahr ausgeliehenen Medien

4a) Zwecke der Verarbeitung:

Ihre Daten werden erhoben

• zur Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien
• zur Ausstellung von Benutzerausweisen für die Teilnahme am Aus- und sonstigen Leihdiensten des Medienhauses Ebersdorf,
• zur Nutzung des passwortgeschützten Online-Benutzerkontos z.B. für die Reservierung und Verlängerung von Medien,
• zur Nutzung von passwortgeschützten Internetangeboten Dritter, die für Benutzer/innen über die Webseite des Medienhauses Ebersdorf kostenlos bereitgestellt werden (z.B. „Findus“),
• zur Kontaktaufnahme um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht (falls gewünscht) und/oder wenn Sie die Ausleihdauer überschritten haben

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke des Medienhauses (Ausleihe; mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen) verwendet. Falls Sie sich zur Fernleihe („Findus“) anmelden oder die Medienhaus-Software WebOPAC (Online-Benutzerkonto) nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister nötig (s.u.).

 4b) Grundlage der Verarbeitung:

Die rechtliche Grundlage bilden Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a) und b) DSGVO / § 51 BDSG. Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen des Medienhauses (ordnungsgemäße Medienausleihe) und Sie willigen in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag auf einen Benutzerausweis ausfüllen und mit Ihrer Unterschrift bestätigen. 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

 Medienhaus-Software WebOPAC

Unser Medienhaus betreibt die Software WebOPAC im Internet. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Benutzerkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie Ihr Konto online einsehen können, um z.B. ein Medium zu verlängern. Dazu müssen die Daten an den Betreiber der Software WebOPAC weitergegeben werden.

Wir haben mit dem o.g. Betreiber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten des Betreibers wenden:

datronic IT-Systeme GmbH & Co.KG

Pröllstraße 22

86157 Augsburg 

Bei Entstehung von Forderungen für Ersatzbeschaffung werden die für die Bearbeitung der Zahlungen erforderlichen Daten (insbesondere Name, Anschrift, Beträge und Zahlungszweck) an die Kasse der Gemeinde Ebersdorf b.Coburg übermittelt.

Beim Leihverkehr mit anderen Bibliotheken (Fernleihe, z.B. „Findus“) werden die dafür notwendigen personenbezogenen Daten an die entsprechende Bibliothek übermittelt.

Bei Nutzung von auf der Webseite https://opac.winbiap.net/ebersdorf/index.aspx  (www.ebersdorf.de/medienhaus) bereitgestellten Online-Angeboten Dritter wird übermittelt, ob ein gültiger Benutzerausweis existiert. Bei Minderjährigen wird zusätzlich das Alter übermittelt.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Drittländer ist nicht geplant.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Zuge der Nutzerregistrierung sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Die Nichtbereitstellung von erforderlichen Daten kann zur Folge haben, dass Sie keine Medien entleihen können. 

10. Nutzung Angebote Dritter

Für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Dritten, deren Angebote über die Webseite des Medienhauses Ebersdorf kostenlos zur Verfügung stehen, ist die Gemeinde Ebersdorf b.Coburg nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung dieser Angebote über die Datenschutzerklärung dieser Anbieter. 

Anmeldung

Benutzerausweis Medienhauses 

BESTÄTIGUNG / Einverständniserklärung

 Bitte ausfüllen:

 Vorname, Name        _________________________________________________

Anschrift                      _________________________________________________

Geburtsdatum          _________________________________________________

E-Mailadresse           _________________________________________________

Informationen zur Nutzung des Medienhauses

Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO 

Ich bestätige, dass die Gemeinde Ebersdorf b.Coburg ihrer Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten nachgekommen ist, mich über meine Rechte belehrt und mir eine Ausfertigung dieser Übersicht ausgehändigt hat. Des Weiteren bestätige ich, die Hinweise zum Datenschutz zur Kenntnis genommen zu haben.

Ebersdorf,

Ich willige ein, der Erhebung und der Verarbeitung meiner Daten zuzustimmen.

Mein vollständiges Geburtsdatum und meine E-Mailadresse werden zum Zwecke des Einrichtens eines Online-Nutzerkontos auf www.ebersdorf.de/medienhaus (WebOPAC) genutzt.

Ebersdorf,

Ebersdorf,

Ich willige ein, den kostenlosen Newsletter des Medienhauses zu erhalten.

Ebersdorf,

Die Einwilligung erfolgt als Erziehungsberechtigter.

(Bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren)

Ort Datum                    Unterschrift Erziehungsberechtigter